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办事概述

档案转出,如计划转至机构为全区公共人才服务机构(南宁市除外),可在网上一次性办理档案转入、转出业务。

受理条件

档案已存放在全区公共人才服务机构(南宁市除外),因入学,入伍,机关、事业单位、国有企业录(聘)用及因其他工作变动需要将人事档案转出的存档人员均可办理。

申请材料

1.线下办理需要申请人身份证或社会保障卡正面和反面(复印件1份);线上办理需要上传身份证或社会保障卡正反面图片或扫描件各一张。

2.线下办理需要拟接收人事档案单位开具的调档函原件(计划转至机构为全区公共人才服务机构(南宁市除外)的存档人员不需要提供);线上办理需要上传拟接收人事档案单位开具的调档函图片或扫描件一份。

3.计划转至机构为全区公共人才服务机构(南宁市除外)的存档人员,需向转至机构提供流动人员相关证明材料;

流动人员证明应包括:与非公单位签订的劳动合同、与国有企事业单位解除劳动关系的相关证明材料、灵活就业人员证明等原件(线下办理);与非公单位签订的劳动合同、与国有企事业单位解除劳动关系的相关证明材料、灵活就业人员证明等图片或扫描件一份(线上办理)。

办理流程

一、线下办理

STEP1 提交材料

  申请人提交调档函原件、身份证原件

  (现场核验用)、身份证复印件一份


STEP2 核验材料

            窗口工作人员现场核验申请人身份证原件,审核调档函原件

STEP3 审核后

      审核通过后留存调档函原件和一份身份证复印件

      审核不通过的当场告知理由,并退还申请材料


办理时限:15个工作日

收费标准:不收费

办理时间:周一至周五上午8:00-12:00  下午15:00-18:00

办理地点:合山市八二路10号合山市公共就业和人才服务中心三楼3号窗口

进度查询:窗口询问或电话咨询

联系电话:0772-8912916

二、线上办理

(一)电脑端

1、进入个人网厅登录界面(复制网址到浏览器访问:https://www.gx12333.net/si/#/module/login),选择个人用户,输入账号信息登录

2、进入广西壮族自治区“数智人社”政务服务大厅,点击个人办事

3、选择流动人员档案转出事项

4、选择存档机构

进入流动人员档案转出时,若您有多个在档的存档信息,会跳出提示框,请根据需要选择相应的存档机构。

5、填写基本信息及上传和提交

信息项中字段前面标带有*号为必录项,信息录入完毕后点击上传按钮,然后点击提交按钮,如果信息录入不完整,点击提交按钮会出现提示不完整的信息,如图:

6、信息项中字段前面标带有*号为必录项,信息录入完毕后点击上传按钮,然后点击提交按钮。保存业务信息成功后提示。如图: 

7、查询历史申报及预览证明

点击“查询历史申报”按钮,可以对“审核通过”的数据预览调档函,如图:

(二)移动端

方式一、广西人社APP

方式二、广西人社服务微信公众号

1、搜索公众号:广西人社服务

2、点击:服务大厅

3、进入“人事人才“菜单


移动端内容填写指引

1 填写基本信息

2 上传材料

3 查询历史申报

提交申请,等待机构审核;

办理时限:

工作人员将于2个工作日内受理,受理后即时反馈受理结果。

办事结果和查询

档案转出办理完成。

档案转出环节,线上办理提交申请后,等待机构审核,机构审核完毕后,申请人将收到办理结果的短信通知。申请人亦可通过登录个人网厅(复制网址到浏览器访问:https://www.gx12333.net/si/#/module/login)、广西人社APP、广西人社服务微信公众号查询办理结果(查询方式已在办理流程中说明)。

线下办理的申请人,可向窗口工作人员咨询或电话咨询(0772-8912916)办事进度。

常见问题

Q
什么是流动人员?

A: 流动人员(包含:非公有制企业和社会组织聘用人员;辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员未就业的高校毕业生及中专毕业生;自费出国留学及其他因私出国(境)人员;外国企业常驻代表机构的中方雇员;自由职业或灵活就业人员;其他实行社会管理人员)


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